درخواست‌ها باید در سامانه اهدای کتاب ثبت شود و به صورت کتبی و مهر شده توسط کتابخانه یا مرکز آموزشی مربوطه ارائه شود.

کتابخانه‌های عمومی، مدارس، مساجد، مراکز فرهنگی و خیریه‌ها می‌توانند درخواست دهند.

کتاب‌های آموزشی، درسی و عمومی که معتبر، روزآمد و استاندارد باشند.

کمیته مربوطه درخواست را بررسی و در صورت تایید، به مدیریت چاپ و پخش بنیاد ارجاع می‌شود.

پس از بررسی و تایید درخواست، بنیاد فرآیند آماده‌سازی و ارسال کتاب‌ها را اطلاع‌رسانی می‌کند.

بله، بنیاد قلم چی ارسال کتاب‌ها را به مراکز واجد شرایط بدون هزینه انجام می‌دهد.

کتاب‌ها طی مراسمی با حضور مسئولین نمایندگی‌ها و مسئولین مرکز مربوطه تحویل داده می‌شوند و گزارش مصور به بنیاد ارسال می‌گردد

سالانه بیش از ششصد و پنجاه هزار جلد کتاب اهدا می‌شود، اما تعداد دقیق بسته به درخواست و منابع بنیاد متفاوت است

فرم کتبی درخواست مهر شده توسط کتابخانه یا مرکز آموزشی، همراه با نام مرکز و مشخصات متقاضی

ترویج مطالعه، حمایت از عدالت آموزشی، کاهش شکاف آموزشی و فراهم کردن دسترسی دانش‌آموزان به منابع آموزشی استاندارد و معتبر.